Автоматизация учета рабочего времени

Условия жесткой конкуренции, в которых существует большинство современных компаний, не терпят бессмысленной траты средств. Поэтому руководство организаций старается сократить издержки всеми доступными средствами, особенно это касается сферы розничной торговли. Современный подход к организации труда предполагает учет рабочего времени сотрудников.

 

 

Внедрение системы учета рабочего времени позволяет значительно сократить неоправданные выплаты по зарплатам. Если речь идет о крупной организации, персонал которой насчитывает сотни человек, то опоздание каждого из них хоть на 15 минут и окончание смены на 15 минут раньше, влечет за собой значительные ежегодные потери. Если подсчитать, сколько сотрудник получает в час и на сколько компания переплачивает ему, получится внушительная сумма.

 

Необходимость внедрения системы учета рабочего времени сегодня не вызывает сомнений, однако стоит задуматься над выбором конкретного технического решения. Современные технологии обеспечивают широкое разнообразие систем контроля доступа сотрудников на предприятия. Персонал может отмечаться при входе, используя карточки со штрих кодом или магнитной полоской, так же существуют контактные смарт-карты. Хотя такой способ контроля заметно дисциплинирует работников, его нельзя назвать идеальным. Суть в том, что карточку можно легко передать другому сотруднику, с просьбой отметится за себя. Поэтому производители оборудования для систем контроля доступа разработали решения на базе биометрических параметров человека. Наиболее распространенной и доступной для широкого применения является биометрическая система на базе считывателей отпечатков пальцев. Таким образом, функционирование биометрической системы контроля доступа требует считывания отпечатка пальца при входе в помещение и при выходе из него.  Если необходим повышенный уровень надежности идентификации сотрудников, к примеру, в больницах или государственных учреждениях, существует возможность использовать и биометрические данные, и пластиковую карту одновременно.

 

Биометрическая система учета рабочего времени сотрудников включает как оборудование, так и специализированное программное обеспечение. На входе в помещение устанавливаются терминалы, оснащенные сканерами отпечатков пальцев. Сведения с терминалов обрабатываются при помощи программного обеспечения, а необходимые данные поступают в информационную систему предприятия. Отчеты о рабочем времени отправляются в отдел кадров и бухгалтерию, и на их базе формируется зарплата сотрудников.

 

Выбирая решение для учета рабочего времени стоит отдать предпочтение наиболее гибкой и легко масштабируемой системе. В том случае если штат сотрудников будет расширен или появятся новые подразделения компании, система должна быть легко расширена. Кроме того необходимо позаботиться о едином центре обработки данных, в противном случае бухгалтерии придется собирать сведения о каждом подразделении в отдельности. Система должна учитывать возможность различных графиков работы – по сменам, фиксированных, свободных.

 

Для ритейла система учета рабочего времени открывает множество новых возможностей и перспектив. Одной из самых крупных статей расходов в этой сфере бизнеса являются зарплаты продавцов, поэтому оптимизация процесса начисления таких выплат может стать рентабельным и перспективным решением. Кроме того руководители получат возможность удаленно контролировать рабочий процесс и быть в курсе дисциплинированности каждого их сотрудников.  Получение необходимых данных в автоматическом режиме сократит затраты времени на подсчет вручную и минимизирует ошибки.