Биометрические технологии для учета рабочего времени сотрудников

Учет рабочего времени сотрудников является приоритетной задачей для множества предприятий, включая крупные супермаркеты, торговые центры и сети крупных магазинов. Основной статьей расходов для ритейлеров является выплата заработных плат сотрудникам. Западные компании уже многие годы занимаются внедрением новейших технологий для подсчета и анализа рабочего времени персонала. 

 

 

Известный факт, что пластиковые карточки и введение идентификационных кодов для получения доступа в помещения регистрации о приходе на рабочее место, не всегда является эффективным. Сотрудники могут передавать карточки друг другу – один работник может отметиться в системе за целый отдел. Биометрическая система контроля и учета рабочего времени способна исключить подобные уловки. Полагаясь на опыт зарубежных компаний, где уже длительное время используются  такие системы, можно сделать вывод об их эффективности и экономии ресурсов предприятий.

 

Система контроля и учета рабочего времени  может работать на основе биометрических терминалов. Такие терминалы оснащены сканерами отпечатков пальцев. Они устанавливаются во всех подразделениях сети и главном  офисе компании. Считывание отпечатка происходит быстро – сотруднику достаточно прикоснуться к сканеру терминала. Об успешности сканирования пользователь информируется световым или звуковым  сигналом, возможно так же получение текстового сообщения. Информация с терминалов поступает в базу данных главного офиса компании. Если передача данных нарушена,  терминал продолжает работу в автономном режиме. Менеджеры компании, таким образом, могут в любой момент получать автоматические отчеты и аналитику, как для конкретного сотрудника, так и для филиала или сети в целом.

 

​Биометрические  считыватели успешно внедряются в уже существующие системы контроля доступа. Наличие сканера отпечатков пальцев не исключает применения считывателей бесконтактных карт. Кроме того система может быть интегрирована с С1, для точного определения размера заработной платы сотрудника на основании отработанных часов.

 

Установка биометрической системы дает ряд преимуществ. Помимо учета рабочего времени она позволяет регулировать доступ в помещения предприятий, что повышает уровень безопасности. Управление персоналом торговых сетей, благодаря оперативному получению информации о трудовой дисциплине сотрудников, становится более эффективным. Система позволяет исключить ошибки и значительно облегчить составление отчетов, которые прежде приходилось составлять вручную. Сотрудники начинают внимательнее соблюдать рабочий график. Учитываются как пропуски, так и переработки персонала, в систему вносятся причины опозданий и отсутствий. Оперативно и легко решаются вопросы формирования графиков работы, планирования, получения данных о пунктуальности сотрудников. Время не теряется при вводе кодов, сотруднику не приходится думать о том, чтобы не забыть пластиковую карточку дома. Биометрические технологии исключают подмену идентификатора и махинации с получением несанкционированного доступа