Обеспечение видеоконтроля при приемке товара

Наиболее уязвимой для краж и других нарушений зоной магазина или склада является зона приемки товара. В связи с этим видеонаблюдение за этой территорией особенно необходимо. Если речь идет о большом складе с множеством приемных зон, то количество видеокамер тут должно соответствовать количеству ворот дебаркадера. Наиболее оптимальным вариантом для осуществления видеоконтроля будут цветные видеокамеры с варифокальными объективами. Видеозаписи должны сохраняться не менее чем на 4 месяца, что позволит осуществлять пост-событийный контроль и проверки при возникновении чрезвычайных ситуаций.  

 

 

При выборе места расположения видеокамеры необходимо учитывать целый ряд факторов, которые способны повлиять на качество съемки. Зона приемки товара должна быть снята четко и с достаточным разрешением. Кроме того, в обзор камеры должны быть включены области выгрузки товара и расположения весов. В кадр должны попадать как менеджер, отвечающий за прием товара, так и сотрудник доставки. Кузов машины, из которой производится выгрузка, а так же ее номер имеют не малое значение и должны быть засняты. На качество съемки в определенные часы может повлиять солнечный свет – этот фактор необходимо учесть при монтировании оборудования.  

 

Правильная установка видеокамер позволит обнаружить факты нарушения рабочего распорядка и недобросовестное поведение, как сотрудников, так и посторонних лиц. Сотрудники склада, осуществляющие хищение товара будут засняты и опознаны. Видеонаблюдение за погрузочно-разгрузочной зоной позволят выявить возможные потери продукции из-за сговора сотрудника доставки с приемщиком. Со стороны представителей поставщика возможны махинации, включающие отвлечение внимания приемщика и утаивания части товара в кузове машины. В результате чего, количество продукции указанной в накладной не совпадает с фактическим объемом товара.

 

Сотрудники, отвечающие за прием товара, могут недобросовестно относиться к своим обязанностям, и принимать товар, не отвечающий стандартам качества (переборка фруктов и контроль других скоропортящихся продуктов). Товар, подлежащий взвешиванию может приниматься по количеству упаковок, процедура штрих-кодирования  может не производиться, не проверяться срок годности продуктов и нарушатся еще целый ряд правил.

 

Осуществление видеоконтроля в режиме реального времени может быть необходимым в случае зафиксированных ранее нарушений или при приемке дорогостоящего товара и  товара, который можно легко и быстро реализовать в случае хищения.

 

​Пост-событийная проверка видеозаписей проводится сотрудниками службы безопасности организации при расследовании причин значительных недостач товара. Четкий анализ архива видеоматериалов, документации и товародвижения, чаще всего, позволяет выявить сотрудника, на котором лежит ответственность за пропажу товара. Видеозаписи, фиксирующие правонарушение или халатность сотрудника могут послужить доказательством вины. Взыскание материального ущерба, привлечение к юридической или дисциплинарной ответственности может производиться на основании видеоматериалов. Объем памяти видорегистратора играет немаловажную роль для проведения подобных расследований. В архиве видеоматериалов должны храниться записи, относящиеся к временному отрезку, включающему последнюю инвентаризацию.